# WorkBuddy 超详细教程:从0到1速通国内最强AI Agent
大家好,我是阿胖。最近WorkBuddy热度很高,据说腾讯内部已将其视为与微信、QQ同等级的战略级产品。以前我只用Codex,现在也开始并行使用WorkBuddy了。坦白说,现在正是学习和使用WorkBuddy的好时机,所以我写下这篇教程,手把手带大家从0到1速通WorkBuddy。
如果你只是浅尝辄止地试过几次,可能觉得它啥都能干——能读取文件、整理资料、生成文档表格,还能调用技能、连接外部应用,甚至支持手机远程派发任务。但面对大量功能,你可能不知道从哪下手。这篇教程就是为你准备的。
教程涵盖:安装登录、界面熟悉、三大模块认知、模式选择、模型挑选、工作空间建立、权限设置、5类常见任务处理思路、技能/专家/连接器区分、远程与自动化,最后补充新手最容易踩的10个坑。
哪怕你是第一次使用,按顺序操作即可。做到最后,你得到的不会只是一个“会聊天的AI”,而是一个能反复使用、接手具体工作的助手。
## 一、安装与登录
直接百度搜索WorkBuddy,进入官网点击下载,选择对应版本。Windows端要求Windows 10及以上系统,Win7/8/8.1无法使用。苹果电脑需注意芯片选择:x64指Intel芯片,m64指苹果M系列芯片。
下载完成后双击安装包,勾选同意协议,安装位置拿不准就保留默认路径,建议勾选“创建桌面快捷方式”。安装完成后启动,它会准备一会儿环境。首次启动点击“登录”,勾选服务条款和隐私协议,用微信扫码即可完成登录,非常丝滑方便。
## 二、主界面三块区域
登录后入口不少,第一次先记住三块:左边管任务,中间下需求,右边看结果。
**左侧:任务和功能入口**
左侧保存创建过的任务,也能进入助理、项目、专家、技能、连接器和自动化等功能。一个实用习惯是:不同工作尽量新建不同任务窗口,不要把所有问题塞进同一个对话。原则很简单——一个任务对话框只处理一件事。
**中间:下达任务的地方**
中间是输入区,除了输入文字,还可以选择工作空间、模型、上传文件,或启用技能和连接器。
上传文件就是给WorkBuddy提供参考材料,可来源于本地文件、腾讯文档和知识库。我个人常用ima知识库,里面有我创作的大量素材,它读完后创作的内容更有个人风格,不会有“AI味”。
技能可以理解成一套SOP,让AI按固定流程工作。可以自己装,也可以从生态市场选择。专家是技能的升级版,相当于别人打包好的AI分身,能解决更精准专业的问题。连接器则是把外部服务接进来,比如接了邮箱,WorkBuddy就能随时查看邮件。
中间还有三个栏目:日常办公、代码开发、设计创意。有什么需求就到对应模块去做,专项模块处理专门事情。每个模块下有快捷选项,点击后对话框会出现一个快捷提示词,非常高效。不知道做什么时,模块下也有最佳实践案例提供灵感。
**右侧:产物文件都在这里**
普通聊天AI只在对话框回文字,WorkBuddy还会在右侧展示工作空间文件、生成结果和网页预览。“产物”位置一定要记住,Word、Excel、PDF等最终文件通常都集中在这里。聊天框显示“任务已完成”只说明它停下来了,文件能打开、内容能核对,才算真正完成。
## 三、Ask、Craft、Plan三种模式
点击文本框加号,再选择模式,默认是Craft。
- **Ask(问一问)**:只讨论和查看信息,不改文件。适合先了解资料、让它解释内容。
- **Craft(做一做)**:直接执行并生成或修改文件。适合目标清楚、步骤简单的任务。
- **Plan(想一想)**:先给出计划,确认后再操作。适合多文件、多步骤、结果要求高的任务。
新手最稳用法:不确定时先Ask;一般任务默认Craft;重要和复杂任务用Plan。
## 四、模型怎么选
WorkBuddy提供多款国内顶级大模型,如Glm、Kim、DeepSeek等。目前Hy3免费,一般任务完全可以交给它,能力很不错。其他模型使用心得:编程要求高选GLM5.2;审美要求高选Kimik3;追求性价比和综合能力选DeepSeek。
模型后面的倍率可以理解为价格倍数,倍率越高越贵。最下面还有“配置自定义模型”入口,如果已在其他平台购买了API,可通过此入口配置。
## 五、工作空间与权限
工作空间可以理解为WorkBuddy干活的“办公桌”,它会从这个文件夹找材料,做好的文件一般也放回来。刚上手时,别把整个桌面或下载目录交给它。每个任务单独建文件夹,只放这次要用的材料副本,这样原文件不容易被误改,结果不会乱放,设置自动化时也方便指定目录。
权限方面,WorkBuddy提供默认权限和完全访问权限。默认权限遇到高风险操作会停下来确认;完全访问会减少确认步骤,但意味着它能直接做更多操作。
我一般用完全访问,丢个任务后出去喝杯咖啡,回来就发现它做好了。但建议新手尤其是处理重要资料时,先选默认权限。因为WorkBuddy是真会干活的,如果表达不准确又开了完全访问,它不会等确认就直接干活,可能造成损失。
## 六、设置里的大名堂
点击头像进入“设置”,打开“系统设置”。字体和语言按习惯调整。准备用手机远程或自动化时,建议开启“锁屏远程”,它主要减少系统休眠造成的任务中断,不会阻止电脑锁屏。
在“个性化”里有自定义指令,填了之后它每次干活前都会先读一遍,防止跑偏,相当于对它做任何事都要遵守的要求。
记忆功能有几个要点:
1. 生成对话记忆:勾选后跨对话记忆通用。比如上个对话说了你是做自媒体的,下个对话问转行建议时,它会考虑这个背景。
2. 从其他AI导入记忆:可导入其他AI的重要对话记忆,方便快速迁移。
## 七、五类常见任务处理思路
### 第一类:整理型任务
特别适合新手。平时常碰到格式混乱的资料,Word、PDF、聊天记录混杂,整理起来很麻烦。
常见场景:用户反馈、访谈记录、需求清单、客服工单、学习笔记、候选人资料、合同目录、活动报名信息等。
这类任务要提前说清楚四件事:原文从哪里来、要整理成哪些字段、拿不准的地方怎么处理、原文件能不能改。
以“整理候选人资料”为例:先新建文件夹放好资料,选为工作空间,然后输入提示词,说明需要的表格字段、未提及内容填“未提及”、不修改原文件、保存为指定文件名。文件较多时建议选Plan模式,先让它列出计划再执行。
任务完成后要检查:候选人数量和原文件数量是否对上、关键信息有没有放错行、未写明信息有没有被自行补全、原文件名是否保留、Excel能否正常打开。发现某列不理想时,不用全部重做,直接指出具体问题让它修改即可。
### 第二类:分析型任务
适合培训满意度调查、活动报名与签到、库存变化、客户咨询趋势、内容表现数据等。
比如分析培训数据,需要让它先核对三份表的人员字段和统计口径,发现不匹配时单独列出,再回答到场率、各部门到场情况、评分最低环节、重复建议等问题,最后输出指定格式文件。
分析型任务最容易栽在统计口径上,先让它核对字段和计算规则再要结论,会稳很多。
### 第三类:内容产出型
适合通知、FAQ、操作手册、岗位说明、活动文案、内部制度解读等。
以产品更新为例,需要生成用户公告和客服FAQ。提示词要说明:读者是谁、字数限制、内容顺序、不写研发术语、FAQ按“用户可能怎么问/建议回复/不可承诺内容”三列整理、只使用已确认信息、未明确内容写“以正式公告为准”。
内容产出质量好不好,主要看四件事有没有说清楚:写给谁看、在什么场景用、写多长、哪些话不能说。
### 第四类:跨软件任务
通过连接器接入腾讯文档、QQ邮箱、腾讯会议等外部服务。以“检查项目进度”为例,先选只读任务降低风险。
从左侧进入连接器,找到腾讯文档完成授权。新建任务时启用连接器,第一次先让它只读取和汇总,不修改原文档。提示词要说明:只做查看和分析、整理超期未完成事项、阻塞事项、缺少负责人或截止日期的事项、可能互相依赖的事项,输出风险清单并保留原任务名称和链接。
跨软件任务先盯住两件事:授权范围和操作边界。第一次建议从只读任务开始,确认可靠后再考虑创建、发送、修改类操作。
### 第五类:长流程任务
适合新员工入职资料包、活动执行方案、课程设计、研究报告、多文件合并与重写等。
以HR准备30天入职资料为例,任务涉及资料核对、内容重组、时间安排和多个交付文件,直接用Craft容易漏内容。建议用Plan模式,先让它给出资料范围、冲突或缺口、计划生成的文件及来源,确认后再生成。
长流程任务先把资料、步骤和要交的文件拆开。计划阶段发现漏项,总比做完后才发现方向错了省事。
## 八、代码开发和设计创意
除了办公模块,WorkBuddy还提供代码开发和设计创意入口,普通用户也能上手。
**代码开发**:刚开始别做复杂系统,可以从“旅行费用AA计算器”这类单页面小工具起步。提示词要说明功能需求、数据只保存在浏览器本地、不需要登录和服务器。完成后在浏览器预览中检查功能是否正常。
**设计创意**:把信息给全比一句“做得高级”更有用。做海报至少要给主题、时间、参与方式、目标人群、尺寸和视觉方向。把不想要的效果说清楚,能少走很多弯路。
## 九、技能、专家、专家团、连接器的区别
- **技能**:给WorkBuddy增加一种可执行能力,如生成海报、处理PDF、调用脚本。
- **专家**:让WorkBuddy用某个专业角色和方法处理问题。
- **专家团**:多个专家分工,适合复杂任务。
- **连接器**:把外部应用和数据接进来,如腾讯文档、QQ邮箱、TAPD。
安装技能可进入左侧“技能”或“专家·技能·连接器”,从本地添加或去生态市场安装。注意,第三方技能可能包含脚本,也可能把输入发送到外部服务,只启用当前任务真正需要的。
需要更专业视角时用专家。比如重写招聘JD,可以召唤人力资源专家,从岗位定位、候选人吸引力和合规表达角度检查。专家团适合新品上市方案、复杂研究等任务,但消耗资源较高,简单任务没必要用。
连接器第一次接入时,先用查询、读取和汇总任务测试。涉及发送、创建、覆盖、删除时,明确要求先展示内容,得到确认后再执行。
## 十、手机远程与自动化
**手机远程**:这个功能建议所有人都尽快打开。绑定步骤:点击头像进入设置,进入“助理设置”,选择微信助理或其他平台,按提示完成扫码或机器人配置。绑定成功后先在手机端发个任务测试。使用本机远程时,电脑需要开机、联网并保持WorkBuddy运行。
**自动化**:可以按设定时间自动在指定工作空间运行任务。但记住一条:手动流程还没成功跑通,就先别设置定时执行。手动任务出错当场能看到,自动化配置写错后可能每周都重复同一个错误。
开启方法:进入左侧“自动化”,点击“添加”,填写任务名称,指定独立工作空间,填写自动执行的提示词,选择模型、技能和执行时间,需要提醒时开启推送,保存后先运行一次测试。下面有很多自动化模板,提示词已写好,根据自己的情况修改即可。
自动化有3个容易出问题的地方:工作空间混乱(最好单独建目录)、时间范围不明确(要定义清楚起始时间)、没有去重规则(同一批文件每次重复导入)。
## 十一、新手最容易踩的10个坑
1. 一上来就把整个桌面设成工作空间——单独建任务文件夹更稳。
2. 原件和输出混在一起——把原始资料、输出结果、人工确认分开。
3. 只说“帮我弄一下”——把材料、工作、边界和交付写清楚。
4. 复杂任务直接用Craft——重要任务先选Plan。
5. 计划没看就确认——先核对文件范围、输出位置和风险动作。
6. 为了省确认直接开完全访问——默认权限先用熟再考虑放开。
7. 任务完成只看聊天回复——一定打开右侧产物和工作空间文件。
8. 结果不好就让它全部重做——指出具体问题,只改需要改的部分。
9. 第三方技能全都装——先核对来源和权限,只启用需要的。
10. 手动流程没跑通就上自动化——先测试,再定时。
能看到这里说明你真的很有耐心,这篇教程内容很全面,相信这一定是你用好WorkBuddy的开始。接下来要做的就是马上实践、去落实,遇到不懂的再回来看。期待见到一个能熟练使用WorkBuddy、真正把这个工具变成生产力的你!
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